当社は、当社の運営するホームページをご利用いただくお客さま、当社の運営するホテル・交通安全研修所でサインまたはご署名いただいたお客さま個人を特定することができる情報（以下個人情報といいます）を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように取り組みを推進いたします。
- 基本方針
- 当社および従業員は、個人情報保護を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
- 個人情報のご提供をお願いする場合
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当社では、次の場合にお客様の個人情報の記入をお願いしております。当社がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報とし、それ以外の情報のご提供を求めることはありません。
- 宿泊予約、交通研修予約及び受付カードへの記入
- 宿泊以外の施設利用の予約及び利用カードへの記入
- 当社への各種資料の請求
- 宿泊者、研修受講生アンケートへの回答
- その他サービス提供に必要な情報
- 個人情報の利用目的
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お客様からいただいた個人情報は、次の場合を除き、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
- 当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
- 当社がサービス・商品の改善のために分析をする場合（この場合におきましても、分析は統計的に処理して行い、お客様個人を特定するために利用することはありません。）
- お客様の同意があった場合
- 個人情報の保存
- お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存いたします。
- 個人情報の提供・開示
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お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、次の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
- お客様の同意があった場合
- 法令に基づき要請された場合
- 守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合
- 法令および規範の遵守
- 個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 安全対策の実施
- 個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のためシステム面、管理・運用面の両面から安全対策を講じております。
- 個人情報保護規定の策定および継続的改善
- 個人情報保護に関する教育を実施するとともに、個人情報保護に関する規定を策定し、実施します。また、これを維持し、継続的に改善を行っていきます。